Pengertian surat niaga
Baca cepat Buka

Surat niaga adalah surat yang dibuat atau ditulis oleh perusahaan untuk tujuan bisnis atau perdagangan. Biasanya, surat bisnis dikeluarkan oleh perusahaan atau unit bisnis untuk menjalankan bisnisnya. Secara umum, surat komersial dapat bersifat internal atau eksternal tergantung pada situasinya. Dalam urusan internal, surat komersial digunakan untuk hubungan antara pihak-pihak tertentu dalam suatu perusahaan. Surat komersial sekarang digunakan dalam kasus eksternal untuk hubungan dengan pihak lain di luar perusahaan, baik individu maupun perusahaan.
Fitur surat komersial

Ciri-ciri surat komersial antara lain:

Surat niaga biasanya selalu memiliki acuan dan acuan untuk berdagang/usaha.
Saat membuat surat komersial, mereka dibuat secara resmi menggunakan bahasa standar dan ketentuan penulisan surat yang baik.
Surat bisnis menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
Jika surat transaksi nominal besar, biasanya digunakan bea materai.
Buatlah maksud dan tujuan yang jelas dan mudah dipahami.
Surat niaga cenderung menggunakan formulir agar lebih efisien, menghemat waktu, tenaga dan biaya.
Dapat didelegasikan kepada orang lain.
Dapat bertindak atas nama individu dan institusi.

Fungsi dan tujuan surat komersial

Berikut ini adalah fungsi dan tujuan surat komersial, antara lain:

Sebagai alat bukti kongkrit secara hitam putih, khususnya surat perjanjian
Sebagai pembawa pesan bisnis dari pengirim pesan ke pihak lain.
Sebagai alat bantu kerja saat melaksanakan tugas.
Sebagai dasar pengambilan keputusan.
Sebagai pengingat yang perlu diarsipkan dan digunakan saat dibutuhkan.
Sebagai media periklanan
Sebagai bukti dari sejarah.

Bagaimana cara membuat surat komersial?

Hal-hal berikut perlu diperhatikan saat menulis surat bisnis, antara lain:

Memberikan maksud dan tujuan penulisan dan dasar untuk secara jelas merancang surat niaga. Misalnya, buat surat pesanan, lalu sebutkan surat pesanan berdasarkan kutipan.
Masukkan jenis dan jumlah produk/jasa yang akan dipesan. Disarankan agar Anda menyimpan daftar pesanan yang jelas sehingga dapat dengan mudah ditinjau.
Cantumkan jenis pengiriman barang/jasa yang ingin Anda pesan.
Nyatakan bagaimana Anda akan membayar barang/jasa tersebut.
Tunjukkan apa metode pengepakan yang diinginkan.

Baca lebih lanjut: Emosi adalah
Struktur surat komersial

Struktur surat komersial adalah sebagai berikut:

Kop
Nomor referensi
lampiran
lebih
Tanggal surat
Alamat surat
salam Hormat
Isi surat lamaran (pendahuluan, inti dan kesimpulan)
Menutup
Tanda tangan pengirim
departemen surat

Jenis-jenis surat komersial

Berikut jenis-jenis surat komersial:

  1. Surat pengantar

Surat pengantar adalah jenis surat penjualan yang umumnya merupakan media periklanan untuk memperkenalkan produk perusahaan. Surat pengantar berisi informasi tentang penjual, yang ditujukan kepada calon pembeli.

  1. Surat penawaran

Surat penawaran adalah jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menawarkan barang untuk dijual. Jenis surat ini biasanya dikeluarkan oleh penjual dan ditujukan kepada calon pembeli untuk menawarkan barang atau jasa. Isi utama surat penawaran adalah informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan seperti kualifikasi, harga dan cara pembayaran. Saat menulis penawaran, penjual harus pintar menawarkan barang atau jasa yang mereka tawarkan dengan bahasa yang menarik dan jelas. Sehingga dapat menarik pembeli untuk membeli barang atau jasa yang ditawarkan.

  1. Permintaan kutipan

Surat ajakan adalah jenis surat yang dikirim dari calon pembeli kepada penjual yang umumnya berisi ajakan untuk menawarkan suatu barang atau jasa kepada penjual. Surat pemberitahuan resmi ini dikeluarkan karena calon pembeli tertarik dengan barang atau jasa yang dikomunikasikan melalui surat pengantar. Namun, permintaan penawaran juga dapat dilakukan atas inisiatif perusahaan. Surat penawaran ini biasanya berisi permintaan penjelasan secara mendetail atau mendetail tentang suatu produk atau jasa yang akan dibeli. Poin utama dari surat ini adalah nama dan harga produk, cara pembayaran dan

Lihat Juga :

https://allenstanford.id/
https://nusanews.id/
https://majalahkartini.co.id/
https://1news.id/
https://kebangkitan-nasional.or.id/
https://www.sudoway.id/
https://appandro.id/
https://www.dulurtekno.co.id/

Comments are closed